T.W.C. de Zwoegers

Samenvatting Statuten, Huishoudelijk Reglement en afspraken van ledenvergaderingen

Naam

De vereniging heeft de naam T.W.C. de Zwoegers en is gevestigd in Budel en bij de Kamer van Koophandel te Eindhoven als officiële vereniging geregistreerd onder nummer V236182 met als oprichtingsdatum 1 maart 1974. Vanaf 24.2.1995 is de club uitgebreid met de Zwoegers II groep. Vanaf 1.5.1998 is de club uitgebreid met de Zwoegers ATB groep en vanaf maart 2008 is er ‘n derde race groep gestart, de Zwoegers III.

Bestuur

Het bestuur bestaat uit een oneven aantal leden, tenminste 3 in getal, waaronder de voorzitter, secretaris en penningmeester. De bestuursleden worden voor een periode van 2 jaren gekozen door de leden. Aftredende bestuursleden zijn herkiesbaar als ze dat zelf willen. Het heeft de voorkeur om van elke groep een lid in het bestuur te hebben. De bestuursleden moeten tenminste 21 jaar oud zijn. De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het dagelijks bestuur. De voorzitter houdt toezicht op het functioneren van het bestuur, commissies en de leden, hij leidt de leden- en bestuursvergaderingen en vertegenwoordigt de vereniging naar buiten. Bij staken van stemmen beslist de voorzitter. De secretaris verzorgt de correspondentie, de notulen van alle vergaderingen, het archief, de ledenadministratie etc. De penningmeester is belast met alle financiële zaken van de club.

Kascontrole

Een keer per jaar laat de penningmeester de kas controleren door de kascontrole commissie. Die bij de algemene ledenvergadering in het voorjaar wordt samengesteld uit minimaal 2 leden van de club, waaronder bij voorkeur een bestuurslid.

Statuten en Reglementen

De statuten/reglementen kunnen slechts worden gewijzigd als meer dan 66 % van de leden hiermee akkoord gaat. De eerste statuten dateren van 1977. Het eerste huishoudelijk reglement is van 1983.

Lidmaatschap

Om lid te kunnen worden van TWC de Zwoegers moet men eerst 6 maal meefietsen tijdens geplande ritten en moet hierna de meerderheid van de collega-leden akkoord zijn met het lidmaatschap (ballotage). Men dient minimaal 15 jaar te zijn.

Leden-vergaderingen

In het voorjaar wordt de algemene ledenvergadering gehouden. Het bestuur legt in deze vergadering verantwoording af over het gevoerde beleid. Tevens worden door de leden en het bestuur de beleidslijnen vastgelegd voor de komende periode. In deze vergadering wordt het financieel verslag van het afgelopen jaar gepresenteerd en besproken. Andere ledenvergaderingen kunnen worden belegd als het bestuur dit nodig acht of wanneer 75% van de leden dit nodig vindt.
Op de ledenvergaderingen wordt het bestuur gekozen en kan het bestuur ook ontslagen worden.

Bestuursvergadering

Het bestuur komt zo vaak bijeen als de voorzitter of tenminste 3 bestuursleden dit noodzakelijk achten.

Dragen van een helm

De Zwoegers stellen het dragen van valhelm verplicht.

Club kleding

Het dragen van de clubkleding is verplicht tijdens:

• Alle ritten die staan opgenomen in het jaarlijkse ritten programma.
• Toertochten waaraan in clubverband wordt deelgenomen, door de club worden georganiseerd of waarvan de deelneming door de club wordt bekostigd.

Zie voor het volledig document met toelichtingen en voorbeelden het reglement via het bestuur verkrijgbaar.

Leden en nieuwe leden

• 45 Euro bijdrage voor complete basis kleding pakket.
• De sponsor (kleding) periode bedraagt 4 jaar.

De kleding mag het hele jaar gedragen worden.  Eventuele slijtage is voor rekening van de drager. Indien een lid zonder reden minder dan 6x / jaar deelneemt aan de geplande ritten, dient de kleding geretourneerd te worden waarbij de bijdrage wordt verrekend volgens het eerder genoemde document met toelichtingen en voorbeelden opgenomen in het reglement.

Contributie

De contributie bedraagt 55 Euro per jaar inclusief  de N.T.F.U   bijdrage.   De contributie dient bij voorkeur op de algemene ledenvergadering in het begin van het jaar contant betaald te worden. Indien dit niet mogelijk is ten laatste voor 1 mei aan de penningmeester betalen . Nieuwe leden, die in de loop van het jaar lid worden, betalen een over de resterende maanden berekend resterend bedrag aan contributie voor dat jaar.
Leden die hier problemen mee hebben dienen dit bij de penningmeester kenbaar te maken waarna een regeling getroffen kan worden (bv. een doorlopende machtiging waarna betaling per maand mogelijk is).

Commissies

Op initiatief van het bestuur kan de algemene ledenvergadering commissies instellen voor uitvoering van specifieke taken onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Het voorzitterschap van deze commissies berust bij voorkeur bij een lid van het bestuur.

N.T.F.U lidmaatschap

Sinds begin 2000 is de club lid van de N.T.F.U . Alle fietsende leden zijn daarmee ook automatisch lid van de N.T.F.U, en zijn hierdoor ook verzekerd bij de N.T.F.U.  Zie voor meer informatie de N.T.F.U site.
Steunende leden hoeven geen lid te worden van de N.T.F.U.

ATB tocht in december

De 3e zondag in december organiseert de club een ATB tocht genaamd “Rondje Cranendonck”.
Een draaiboek voor deze tocht is opgesteld. Meestal wordt als voorbereiding van de ATB tocht in het najaar een speciale ledenvergadering gehouden.

Overige zaken

In alle gevallen waarin de statuten en het huishoudelijk reglement niet voorzien beslist het bestuur.